Comptez deux à quatre mois entre la première longlist et un contrat signé. C'est une expérience de terrain et non une mesure : la durée dépend presque entièrement de votre côté de la table.
Où passe le temps
- Constituer et vérifier la longlist : une à deux semaines.
- Chemistry meetings : deux à trois semaines, car il faut faire coïncider six agendas.
- Élaboration par les agences : trois à cinq semaines. Plus court est possible, mais vous recevrez ce qui traînait dans le tiroir.
- Présentations et décision : deux semaines, si les dates sont fixées d'avance.
- Contrat et démarrage : deux à six semaines, et c'est la phase qui déborde le plus souvent.
Ce qui allonge
Des décideurs absents au départ. Chaque personne qui rejoint en cours de route apporte une question déjà traitée, et parfois une ronde supplémentaire.
Les achats et le service juridique. Dès qu'ils entrent en jeu, un rail parallèle apparaît avec ses propres délais. Associez-les au démarrage plutôt qu'à l'attribution, et les deux rails avancent ensemble au lieu de se suivre.
Une période de vacances. Un pitch lancé en juin décide en septembre. Ce n'est pas un retard mais un calcul à faire d'avance.
Un briefing qui change en cours de route. C'est le retard le plus coûteux, car il rend en partie inutile le travail déjà fait.
Ce qui raccourcit
Fixer les dates dans le briefing, traiter toutes les questions en une ronde, et décider à l'avance qui sera dans la pièce. Et : moins d'agences. En inviter six plutôt que trois n'ajoute pas de qualité mais bien trois agendas.
Les agences sont rarement le facteur limitant
Elles ont une échéance et la tiennent, parce qu'elles veulent gagner. Quand un trajet déborde, c'est presque toujours du côté du donneur d'ordre, et il est utile de le savoir d'avance : cela rend plus réaliste le calendrier que vous inscrivez dans le briefing.
Un trajet piloté de l'extérieur déborde rarement : les dates figurent alors dans le briefing et quelqu'un les surveille. C'est ce que fait IKAg sous Sélection & pitchs.
Voir aussi : comment organiser un pitch et ce qu'un pitch coûte en interne.