Un briefing de pitch est un briefing ordinaire plus quatre chapitres sur la procédure. Ce sont ces quatre-là qu'on oublie le plus souvent et qui provoquent ensuite le plus de discussions.
D'abord le fond
La situation avec des chiffres, l'objectif, la cible, votre positionnement, ce qui est fixé et ce qui est libre, et à quoi vous verrez que c'est réussi. Voir comment rédiger un bon briefing.
Ensuite les quatre chapitres de procédure
1. Le budget. Donnez le montant ou la fourchette. Qui l'omet croit préserver une marge de négociation et reçoit trois propositions à trois échelles différentes, impossibles à aligner. Vous perdez la comparabilité, pas de l'argent.
2. Les critères et leur pondération. Quels cinq axes, et combien chacun pèse. Cela vous force à décider à l'avance ce qui compte, et cela indique aux agences où investir leur temps.
3. Qui décide et comment cela se déroule. Des noms ou au moins des fonctions, le nombre de rondes, les dates, et quand vous répondez. Une agence qui sait que huit personnes seront dans la pièce construit une autre proposition qu'une agence qui en attend deux.
4. Le sort du travail. Qui détient les droits sur ce qui est présenté, s'il y a une indemnité, et ce qu'il advient des propositions non retenues. C'est le chapitre qui vous évite un conflit plus tard. Voir puis-je utiliser le travail d'un pitch.
Trois règles pratiques
- Un document, une ronde de questions, des réponses envoyées à tous en même temps. Répondre séparément donne à cette agence une avance impossible à neutraliser.
- Dites combien d'agences participent. Cela détermine leur investissement, et c'est une question normale.
- Indiquez ce que vous ne voulez pas voir. Cinq canaux dans une proposition alors que vous en vouliez deux, cela coûte du temps à tout le monde.
Le test préalable
Lisez vous-même le briefing et demandez-vous si vous pourriez y répondre sans connaître l'entreprise de l'intérieur. Si non, il manque de l'information, et c'est l'agence qui aura le mieux deviné qui l'emportera.
La moitié « fond » peut être relue gratuitement avec l'analyse de briefing d'IKAg, qui passe un briefing en revue sur ces points.
Voir aussi : comment juger équitablement les présentations.