Meer dan alle pitchvergoedingen samen, en het staat op geen enkele factuur. Dat is precies de reden dat een pitch te vaak wordt uitgeschreven: de duurste post is onzichtbaar.
De rekening die niemand maakt
Tel de uren op van iedereen die meedoet:
- De briefing schrijven en intern afstemmen. Meestal twee tot vier dagen, verdeeld over meer mensen dan je denkt.
- Longlist samenstellen en natrekken. Een halve dag per bureau als je het grondig doet.
- Chemistry meetings. Anderhalf uur per bureau, maal het aantal aanwezigen, plus voorbereiding en nabespreking.
- Vragen beantwoorden. Elk bureau stuurt er tien, en die moeten intern uitgezocht worden.
- Presentaties. Twee uur per bureau, maal iedereen in de kamer. Bij drie bureaus en zes aanwezigen is dat alleen al vijfendertig manuren.
- Scoren, beslissen, terugkoppelen, onderhandelen, contracteren.
Bij drie bureaus en een normale stuurgroep kom je al snel aan enkele mandagen per betrokkene. Reken dat om naar je eigen loonkost en je hebt een getal dat de vergelijking met een alternatief eerlijk maakt.
De kost die er nog bijkomt
De vertraging. Twee tot vier maanden waarin je marketing op halve kracht draait, want de aandacht zit in de procedure. Bij een lopende samenwerking komt daar de opzegtermijn bovenop.
Het verlies aan kennis. Een nieuw bureau kent je merk niet. De eerste maanden zijn leerkosten die je bij je bestaande bureau al betaald had.
Wat je met dat getal doet
Niet: geen pitch meer doen. Wel: het naast de verwachte winst leggen. Verwacht je een betere prijs of beter werk dat die investering terugverdient, dan is het een goede beslissing en kan je ze verantwoorden. Verwacht je vooral bevestiging dat je huidige bureau in orde is, dan is er een goedkopere manier: een evaluatie. Zie hoe je je bureau evalueert.
En als je toch pitcht: minder bureaus uitnodigen is de enige knop die de interne kost werkelijk verlaagt zonder aan kwaliteit in te boeten.
De tweede knop is het traject uitbesteden: dan blijven bij jou de uren over die er echt toe doen, de briefing en de beslissing. Dat is Agency-selectie & pitches.
Verder: hoeveel bureaus je uitnodigt en pitchen of onderhands gunnen.