Een pitch is duur voor iedereen, ook voor jou. Hij is de moeite waard wanneer je de markt niet kent of wanneer de opdracht groot genoeg is om drie ploegen weken werk te vragen. In alle andere gevallen zijn er goedkopere manieren om tot dezelfde keuze te komen.
Wanneer je pitcht
- Je kent de markt niet. Een pitch is dan vooral een manier om drie manieren van denken naast elkaar te zien.
- De opdracht is groot of langlopend. Een samenwerking van drie jaar rechtvaardigt weken werk aan beide kanten.
- Je moet je keuze kunnen verantwoorden. Bij een overheidsopdracht of een aankoopafdeling is een procedure geen luxe maar een vereiste.
Wanneer je beter niet pitcht
- Je weet al wie je wil. Een pitch waarvan de uitkomst vaststaat is een dure formaliteit, en de andere deelnemers merken het altijd. Dat kost je goodwill die je later nodig hebt.
- Het bedrag is beperkt. Onder een bepaalde grens kost de procedure meer dan ze oplevert, aan beide kanten van de tafel.
- Je briefing staat nog niet vast. Drie bureaus laten raden naar wat je wil, geeft drie antwoorden op drie vragen.
De drie alternatieven
De betaalde proefopdracht. Geef één bureau een klein, echt project met een echte deadline en een echte factuur. Je leert meer over samenwerken in drie weken werk dan in drie presentaties, en het kost een fractie van een pitch.
De chemistry-ronde zonder werk. Drie gesprekken van anderhalf uur, met dezelfde vragen. Genoeg om te kiezen wanneer je vooral een partner zoekt en geen concept.
Onderhands gunnen met een goede voorbereiding. Volstrekt legitiem, mits je de cijfers en de referenties net zo grondig natrekt als in een pitch. Zie hoe je weet of een bureau financieel gezond is.
Wat je in elk geval niet doet
Een pitch uitschrijven om je bestaande bureau onder druk te zetten. Dat werkt één keer, het kost je de mensen die je het liefst had, en de rest van de markt hoort het.
Twijfel je tussen de twee, dan is dat precies de vraag waarmee een selectietraject bij IKAg begint: zie Agency-selectie & pitches.
Verder: hoeveel bureaus je uitnodigt en wat een pitch je intern kost.