Van de maker, tenzij het schriftelijk aan jou is overgedragen. Dat geldt ook voor werk dat je volledig betaald hebt, en het is bij een bureauwissel de duurste verrassing die bestaat.
De regel
In België blijft het auteursrecht bij wie het werk maakte. Betalen voor de opdracht is niet hetzelfde als de rechten kopen: die gaan pas over met een geschreven overdracht die zegt wát er overgaat, voor welk gebruik, voor welk gebied en voor hoe lang.
Staat er niets in je contract, dan heb je meestal een gebruiksrecht voor waar het werk voor gemaakt is, en niets daarbuiten. Dat merk je pas wanneer je die campagne wil hergebruiken op een nieuw kanaal, of wanneer een ander bureau erop wil verderbouwen.
Waar het in de praktijk over gaat
- De bronbestanden. Een pdf is geen ontwerp. Zonder de werkbestanden kan je opvolger niets aanpassen en moet hij alles opnieuw maken.
- Fotografie, muziek en fonts. Bijna altijd gelicentieerd voor een bepaalde periode, een bepaald gebied en een bepaald gebruik. Die licenties staan zelden op naam van de adverteerder, en ze lopen af.
- Modellen en stemmen. Contracten met een looptijd, en een verlenging is een nieuwe onderhandeling.
- Code en templates. Een website die op een eigen framework van het bureau draait, is technisch niet zomaar mee te nemen.
- Data en accounts. Analytics, advertentieaccounts, domeinnamen. Zorg dat die op jouw naam staan en niet op die van het bureau. Dit is de post die het vaakst vergeten wordt en het snelst pijn doet.
Wat je vandaag regelt
Zet in het contract, in één alinea: welke rechten overgaan bij betaling, wat er gebeurt met bronbestanden bij het einde van de samenwerking, en welke licenties op jouw naam staan. Aan het begin kost die alinea niets. Aan het einde kost ze weken en soms werk dat opnieuw gemaakt moet worden.
En als het contract er niets over zegt
Vraag het gewoon, vóór de opzegbrief. Een bureau dat netjes vertrekt, geeft de bronbestanden meestal mee, ook zonder verplichting. Vraag je het ná een moeizaam afscheid, dan wordt het een onderhandeling waarin jij de zwakste positie hebt.
Dit is een algemene uitleg en geen juridisch advies; laat je contract nakijken door iemand die daarvoor bevoegd is. Bij IKAg staat deze clausule standaard op de lijst wanneer we een bureaucontract naast de scope en de vergoeding leggen: zie Agency-evaluatie & vergoeding.
Verder: wat je in een contract met een bureau zet en hoe je zorgt voor een goede overdracht.