Ja, zodra je bureaus vraagt om werk te maken in plaats van zich voor te stellen. Dat is de grens, en ze is scherper dan de meeste briefings hem trekken.
De grens
Een chemistry meeting vraagt geen vergoeding: het bureau stelt zich voor, jij ook, en beiden investeren een namiddag. Dat is verkoop.
Een uitwerking op briefing vraagt er wel een: je vraagt strategisch denkwerk, creatieve richting, soms productiewerk, van een ploeg die dat niet aan een andere klant kan factureren. Bij drie bureaus betaalt de markt dus twee keer voor werk dat niemand gebruikt.
Wat een vergoeding wel en niet doet
Ze dekt de kosten niet. Een pitch kost een bureau een veelvoud van wat er als vergoeding tegenover staat. Wie denkt het werk daarmee te kopen, vergist zich, en dat is meteen de reden dat de rechten apart geregeld moeten worden.
Ze verandert wel wie er meedoet. Bureaus met werk kiezen tussen pitches, en een vergoeding is het duidelijkste signaal dat je het serieus meent. Ze verandert ook wat je terugkrijgt: een betaalde opdracht komt bij de projectleiding terecht in plaats van bij wie toevallig tijd had.
En ze verandert jouw positie. Wie betaalt, mag eisen stellen aan het formaat, de deadline en de deelname. Wie niets betaalt, vraagt een gunst.
Hoe je het bedrag bepaalt
Wij publiceren hier geen bedrag, en dat is een bewuste keuze: over de pitchvergoedingen in onze eigen dossiers hebben we te weinig gemeten om er een cijfer op te plakken, en een verzonnen richtbedrag wordt binnen het jaar de norm waar iedereen naar verwijst.
Wat wel te zeggen valt over de vorm:
- Hetzelfde bedrag voor iedereen, ook voor wie wint. Anders is het een korting en geen vergoeding.
- Betaald ongeacht de uitkomst, en betaald bij levering en niet na de beslissing.
- Geschaald aan wat je vraagt. Vraag je twee weken werk van vier mensen, dan hoort de vergoeding daarnaar te verwijzen, niet naar het budget van de campagne.
- Los van de rechten. Een vergoeding koopt deelname, geen eigendom.
Vraag desnoods aan de bureaus zelf wat een redelijke vergoeding is voor wat je vraagt. Het antwoord is informatief, en de manier waarop ze het onderbouwen ook.
In de trajecten die IKAg begeleidt staat de vergoeding samen met de rechten en de kalender in de briefing, en niet in een los mailtje achteraf. Zie Agency-selectie & pitches.
Verder: hoeveel werk je mag vragen en mag ik het werk uit een pitch gebruiken.