De vraag is niet welke vorm goedkoper is, maar wie het risico draagt wanneer het werk tegenvalt. Bij een projectprijs is dat het bureau, bij een uurtarief ben jij dat.
Per project, zodra je de scope kan beschrijven
Je krijgt een bedrag en het bureau krijgt de verantwoordelijkheid om binnen dat bedrag te leveren. Duurt het langer dan gedacht, dan is dat hun probleem. Dat is de reden dat een projectprijs meestal iets hoger ligt dan de optelsom van de geschatte uren: er zit een risicomarge in, en die betaal je bewust.
Wat je erbij vastlegt: het aantal feedbackrondes, wat er gebeurt bij een wijziging, en wat er niet in zit.
Per uur, alleen voor wat je niet kan afbakenen
Onderzoek, begeleiding, een crisis, een verkennende fase, of werk waarvan de omvang van jouw eigen beslissingen afhangt. Hier is een uurtarief eerlijker dan een projectprijs, want een bureau dat een bedrag moet noemen voor een onbekende scope, rekent zich in tegen het slechtste scenario.
Wat je erbij vastlegt: een plafond per fase, en een verplichte melding wanneer dat plafond in zicht komt. Een uurtarief zonder plafond is een open rekening.
De vorm die het vaakst goed uitpakt
Een projectprijs voor de afgebakende delen en een uurtarief voor het staartje dat je niet kan beschrijven, in één contract. Dat is duidelijker dan één vorm die overal op gerekt wordt.
Waar het altijd misgaat
Een projectprijs op een scope die nog niet vaststaat. Dan onderhandel je drie maanden lang over elke wijziging, en aan het eind is de verhouding beschadigd om een bedrag dat kleiner was dan de tijd die het gesprek kostte. Kan je de scope niet beschrijven, dan is de eerste opdracht die beschrijving, en pas dan de prijs.
En één ding dat je niet vergeet
Een uurtarief zegt niets over de prijs. Twee bureaus met hetzelfde tarief kunnen op dezelfde regel een factor acht verschillen in uren. Vergelijk dus wat er gemaakt wordt, niet wat het uur kost. Zie wat een normaal uurtarief is, en het PAR-instrument waarmee IKAg een offerte in eenheden werk uitdrukt.
Verder: welke vergoedingsmodellen er bestaan en hoe je voorkomt dat de kosten oplopen.