De keuze volgt uit één vraag: hoe goed kan je vooraf beschrijven wat er moet gebeuren? Hoe scherper dat antwoord, hoe vaster de vergoedingsvorm mag zijn.
Vaste maandfee
Kies dit als het werk elke maand terugkomt en je een ploeg wil die je merk kent. Je koopt beschikbaarheid en continuïteit, en je hebt een voorspelbare kost.
Leg dan vast wat er precies in zit, uitgedrukt in werk en niet in uren: hoeveel campagnes, hoeveel afgeleiden, hoeveel overlegmomenten. Zonder die lijst groeit de scope elke maand een beetje, en dan voert iemand na een jaar een pijnlijk gesprek.
Projectprijs
Kies dit als de opdracht een begin en een einde heeft en je de scope kan beschrijven. Het bureau draagt het risico van tegenvallers, jij hebt een bedrag.
Leg dan vast hoeveel feedbackrondes erin zitten en wat er gebeurt bij een wijziging. Negen op tien overschrijdingen komen daaruit voort en niet uit een verkeerde inschatting.
Uurtarief
Kies dit alleen voor werk dat je niet kan afbakenen: onderzoek, begeleiding, een crisis, een verkennende fase. Het is de eerlijkste vorm voor onzekerheid en de duurste voor routine.
Leg dan vast een plafond per fase en een verplichte melding wanneer dat plafond in zicht komt. Een uurtarief zonder plafond is een open rekening.
Commissie op mediabestedingen
Kies dit met omzichtigheid. Het model beloont volume: hoe meer je uitgeeft, hoe meer je bureau verdient, ook wanneer minder uitgeven beter zou zijn. Werk je toch zo, spreek dan af dat het advies over het budgetniveau apart staat van de uitvoering ervan, of laat dat advies door een andere partij geven.
De combinatie die het vaakst werkt
Een vaste fee voor het lopende werk, projectprijzen voor wat erbovenop komt, en een uurtarief als terugval voor wat in geen van beide past. Drie vormen in één contract, met per vorm de grens erbij, is duidelijker dan één vorm die overal op gerekt wordt.
Welk model bij welke opdracht past, en wat je erbij vastlegt, is het gesprek dat IKAg voert onder Agency-evaluatie & vergoeding.
Verder: welke vergoedingsmodellen er bestaan en hoe je voorkomt dat de kosten oplopen.