Smooth Sailing
Smooth Sailing is een ux- & designstudio uit Leuven, actief sinds 2022. De bezetting ligt rond 2 VTE. Het aanbod is gericht op ux/ui design. Sectorieel richt het bureau zich vooral op software start-ups en scale-ups en sustainability scale-ups. Tot de publiek bekende klanten behoren Payflip, ecoinvent, Impact us today en Izix.
Hoe verdient dit bureau geld
Omzet, marge en wat een uur werk opbrengt. Alles wat met de verdienkant te maken heeft, staat hier bij elkaar.
Kan het bureau tegen een stoot
Buffer, kaspositie en betaalgedrag naast elkaar, zodat je ziet waar ze elkaar tegenspreken.
Signalen en sterktes
Gebeurtenissen uit KBO en Staatsblad van de laatste 24 maanden, en de positieve markers die uit de cijfers volgen.
Continuïteit
2 rode vlag(gen) (24m)- Zichtbaarheid verschoven · 1 okt 2026 · Google Autocomplete
- Te late neerlegging · 28 aug 2026 · NBBDe jaarrekening werd na de wettelijke termijn neergelegd. Ruim een derde van de sector doet dat, meestal door de agenda van de boekhouder. Zelden een verhaal op zich.
- Kritieke buffer · 31 dec 2025 · NBBHet eigen vermogen dekt minder dan één maand loonkost. Bij een bureau dat zijn winst jaarlijks uitkeert betekent dat iets anders dan bij een bureau dat verlies maakt. Vraag waar de reserve zit.
- Sterke daling eigen vermogen · 31 dec 2025 · NBBDe financiële reserve kromp met meer dan 30% over twee boekjaren. Een dividend, het uitkopen van een vennoot en een verliesjaar geven hier hetzelfde beeld. Vraag welke van de drie het was.
- Negatief eigen vermogen · 31 dec 2025 · NBBDe schulden overtreffen de bezittingen. Soms staat daar een achtergestelde lening van de aandeelhouders tegenover, soms niet. Vraag hoe het bureau dit opvangt en op welke termijn.
- Lage dekkingsgraad · 31 dec 2025 · NBBElke euro loonkost brengt minder dan 95 cent toegevoegde waarde op. Dat gebeurt in een opbouwjaar, bij veel onderaanneming of bij druk op de tarieven. Vraag wat het hier verklaart.
- + 3 oudere signalen binnen 24m
Waar dit bureau sterk in staat
- Ruime cashpositie: 62 dagen loonkost
Alle cijfers
Naslagwerk, geen instappunt. Klap open wie de reeks zelf wil nalezen.
3 boekjaren, 2023 tot 2025Resultaat, personeel en balans
| 2023 | 2024 | 2025 | |
|---|---|---|---|
| Resultaat | |||
| Brutomarge | € 356.979 | € 350.738-1,7% | € 154.561-55,9% |
| EBITDA | € 77.807 | € 188.501 | € -31.116 |
| EBITDA-marge | 21,8% | 53,7% | -20,1% |
| Personeel | |||
| VTE | 2,5 | 2,4-4% | 2,1-12,5% |
| Brutomarge per VTE | € 142.792 | € 146.141 | € 73.601 |
| Loonkost per VTE | € 111.669 | € 67.565 | € 88.227 |
| Balans | |||
| Eigen vermogen | € 5.146 | € 7.326 | € -25.683 |
| Liquide middelen | € 57.309 | € 215.483 | € 31.486 |
| Liquiditeitsratio | 1,02 | 1,01 | 0,80 |
Loonkost per VTE is de brutoloonkost inclusief werkgeversbijdragen, uit de sociale balans waar die er is, anders uit de post Bezoldigingen.
Wat deze fiche niet weet
- Hoe goed het werk is. Cijfers meten geen creativiteit, strategie of chemie.
- Hoe de klantenportefeuille verdeeld is. Concentratie staat niet in de jaarrekening.
- Freelancers en onderaannemers zitten niet in de VTE-cijfers. Een bureau met 40 vaste mensen kan in de praktijk met 70 mensen draaien.
- De cijfers gaan over boekjaar 2025 en zijn neergelegd op 28/08/2026. Bij een snel bewegend bureau kan de realiteit vandaag anders zijn.
Op basis van neergelegde jaarrekeningen (NBB) en officiële bronnen (KBO, Staatsblad). Een indicatie, geen financieel advies. Sectormedianen berekend op 5 okt 2026. Sectormedianen op basis van boekjaar 2024: dat is het laatste jaar waarvan vrijwel alle jaarrekeningen neergelegd zijn.
Wat het bureau concreet doet 1 diensten
Sectorfocus
Technology & software
Publiek gekende klanten
Op basis van IKAg-onderzoek en publieke bronnen. Onvolledig of verouderd? Laat het ons weten.
Mensen 8 mensen in kaart gebracht
Het hart van dit team is creatie: 4 van de 8 profielen zijn makers. Opvallend: geen uitgesproken strategen in beeld — dit bureau maakt liever dan het filosofeert.
Op basis van publieke profielen. Sta je hier en klopt er iets niet? Laat het ons weten.
Krijg je seniors of juniors?
De loonkost per voltijds equivalent is de beste publieke proxy voor het ervaringsniveau van een team. Hoog is niet automatisch beter, maar het zegt wel iets over wie er standaard aan tafel zit.
Blijft je team zitten?
In- en uitstroom uit de sociale balans. Deze reeks telt alleen wie op de loonlijst staat: freelancers die factureren komen er niet in voor. Een laag cijfer betekent dus twee heel verschillende dingen, een stabiel vast team of een kleine kern met veel uitbesteding. Een hoog cijfer wijst meestal op korte contracten. Vergelijk alleen binnen hetzelfde type bureau.
Bron: jaarrekeningen en sociale balansen bij de NBB, verzameld door IKAg. Boekjaar 2025. Berekeningen door IKAg; een indicatie, geen financieel advies. Sectormedianen op basis van boekjaar 2024: dat is het laatste jaar waarvan vrijwel alle jaarrekeningen neergelegd zijn.
Veelgestelde vragen over Smooth Sailing
- Wanneer werd Smooth Sailing opgericht?
- In 2022.
- Waar zit Smooth Sailing?
- In Leuven, Belgie.
- Waarin is Smooth Sailing gespecialiseerd?
- Website strategy & UX.
- Hoe groot is Smooth Sailing?
- Ongeveer 2 voltijdse equivalenten (boekjaar 2025).
- Voor welke sectoren werkt Smooth Sailing?
- Energie & milieu, Technologie & software.
- Wie zijn de klanten van Smooth Sailing?
- Onder meer Payflip, ecoinvent, Impact us today, Izix, Effex, Flexmail, Dobby, Solventure.
Cijfers uit de jaarrekening t/m boekjaar 2025. Bedrijfsgegevens gecontroleerd bij de KBO op 2026-09-11.