SCOPE
Een tool van IKAg
Weet je wat je bureau werkelijk levert?
Bij de meeste adverteerders leeft de scope of work in een deck van vorig jaar, een mailthread en een factuur. SCOPE zet hem op een plaats: welke deliverables er geleverd worden, met welke voorziene inzet per profiel, en voor welk deel van de fee. Jij bent eigenaar, je bureaus werken mee, wij beheren en toetsen.
Waarom dit bestaat
Een scope of work wordt een keer geschreven en daarna zelden bijgewerkt. Een jaar later doet het bureau werk dat nergens staat, blijft er werk liggen dat wel betaald wordt, en kan niemand nog zeggen welk deel van de fee waar naartoe ging.
Twee lijsten
De adverteerder werkt met de offerte, het bureau met de laatste mail. Die twee lopen elk jaar verder uit elkaar, en niemand merkt wanneer.
Inzet in een hoofd
Wat een deliverable vraagt aan strategie, creatie, account of productie weet een iemand. Vertrekt die, dan vertrekt de scope mee.
Een fee zonder verdeling
Je weet wat je per jaar betaalt. Je weet niet welk deel daarvan naar welk werk gaat, en dus ook niet wat je kan schrappen zonder iets te verliezen.
Wat erin staat
Deliverables, per stuk
Wat er geleverd wordt en hoe vaak, met de voorziene inzet per profieltype. Van een campagneconcept tot de maandelijkse rapportering.
Het aandeel van de fee
Elke deliverable draagt haar deel van de fee. Samen vormen ze het bedrag dat je vandaag al betaalt; het verschil is dat je nu ziet waar het heen gaat.
Het bureau stelt voor, jij bevestigt
Een bureau kan een deliverable voorstellen, wijzigen of laten vervallen. Er verandert niets aan de scope zonder dat beide kanten bevestigen.
Een versie per wijziging
Wat er verandert wordt een nieuwe versie, met de vorige ernaast en de verschillen erbij. De historiek staat er in plaats van in iemands geheugen.
De toets van IKAg
Wij leggen de scope naast wat vergelijkbaar werk in de markt vraagt. Je krijgt een woord terug: binnen, onder of boven. Geen cijfer, want een cijfer nodigt uit tot onderhandelen over de meetlat.
Drie talen
Nederlands, Frans en Engels. De schermen, de mails en de export die je aan tafel legt.
Hoe het loopt
- Wij zetten je bureaus klaar IKAg maakt de relaties aan en nodigt de contactpersonen uit. Er valt niets te installeren en er is geen wachtwoord.
- Het bureau vult in wat het levert Uit een sjabloon per bureausoort, of van nul. Jij ziet elke regel terwijl ze binnenkomt.
- Jullie bevestigen samen Een scope geldt pas wanneer de adverteerder en het bureau hem allebei bevestigd hebben. Tot dan is het een voorstel.
- Een keer per jaar kijken jullie hem na SCOPE plant die review zelf in en herinnert eraan. Wat niet meer klopt, wordt een nieuwe versie.
Drie kanten
Voor wie het is
Voor de adverteerder
Je bent eigenaar van het document en je betaalt de rekening. In een scherm zie je wat elk bureau levert en voor welk deel van de fee.
Voor het bureau
Meewerken is gratis. Het levert een scope op die klopt, en een plaats om te melden dat er werk bij kwam dat niemand nog opschreef.
Voor IKAg
Wij beheren de omgeving, houden de sjablonen bij en toetsen de scope. Wij gaan niet tussen jullie in staan.
Wat het niet doet
Goed om vooraf te weten, want het scheelt een verkeerde verwachting.
- Geen urenregistratie. SCOPE gaat over voorziene inzet, niet over gepresteerde uren.
- Geen prestatie-evaluatie. Of een bureau goed werk levert is een ander gesprek, en dat voeren mensen.
- Geen tarieven. Je vindt hier geen uur- of dagtarieven, en ook geen benchmark ervan.
- Geen koppeling met je boekhouding. De verdeling van de fee is een afspraak, geen factuur.
De toets rekent met PAR, onze eigen eenheid voor de omvang van bureauwerk. Hoe die werkt staat op de PAR-pagina.
Toegang gaat via ons
SCOPE is geen zelfbediening. Wij zetten de adverteerder en zijn bureaus klaar, zodat een fee-verdeling nooit zichtbaar is voor iemand die er niets mee te maken heeft. Wil je het gebruiken, laat het ons weten.