SCOPE
Un outil d'IKAg
Savez-vous ce que votre agence livre réellement ?
Chez la plupart des annonceurs, le scope of work vit dans une présentation de l'an dernier, un fil de mails et une facture. SCOPE le réunit en un seul endroit : quels livrables sont fournis, avec quelle charge prévue par profil, et pour quelle part des honoraires. Vous en êtes propriétaire, vos agences y participent, nous gérons et vérifions.
Pourquoi cet outil existe
Un scope of work s'écrit une fois et ne se met presque jamais à jour. Un an plus tard, l'agence fait du travail qui ne figure nulle part, du travail payé reste sur l'étagère, et personne ne sait plus quelle part des honoraires est allée où.
Deux listes
L'annonceur travaille avec l'offre, l'agence avec le dernier mail. Ces deux listes s'écartent un peu plus chaque année, et personne ne voit quand.
La charge dans une seule tête
Ce qu'un livrable demande en stratégie, en création, en account ou en production, une seule personne le sait. Si elle part, le scope part avec elle.
Des honoraires sans répartition
Vous savez ce que vous payez par an. Vous ne savez pas quelle part va à quel travail, ni donc ce que vous pouvez supprimer sans rien perdre.
Ce qu'il contient
Les livrables, un par un
Ce qui est livré et à quelle fréquence, avec la charge prévue par type de profil. Du concept de campagne au reporting mensuel.
La part des honoraires
Chaque livrable porte sa part des honoraires. Ensemble, ils forment le montant que vous payez déjà aujourd'hui ; la différence, c'est que vous voyez où il va.
L'agence propose, vous confirmez
Une agence peut proposer un livrable, le modifier ou le retirer. Rien ne change dans le scope sans confirmation des deux côtés.
Une version par modification
Chaque modification devient une nouvelle version, avec la précédente à côté et les différences en regard. L'historique est écrit, pas mémorisé.
La vérification d'IKAg
Nous comparons le scope à ce que demande un travail comparable sur le marché. Vous recevez un mot : dans la fourchette, en dessous ou au-dessus. Pas de chiffre, car un chiffre invite à négocier l'étalon.
Trois langues
Néerlandais, français et anglais. Les écrans, les mails et l'export que vous posez sur la table.
Comment cela se passe
- Nous préparons vos agences IKAg crée les relations et invite les personnes de contact. Rien à installer, aucun mot de passe.
- L'agence remplit ce qu'elle livre À partir d'un modèle par type d'agence, ou de zéro. Vous voyez chaque ligne arriver.
- Vous confirmez ensemble Un scope ne vaut qu'une fois confirmé par l'annonceur et par l'agence. Avant cela, c'est une proposition.
- Une revue par an SCOPE planifie lui-même cette revue et vous le rappelle. Ce qui ne colle plus devient une nouvelle version.
Trois côtés
Pour qui
Pour l'annonceur
Vous êtes propriétaire du document et vous payez la facture. En un écran, vous voyez ce que chaque agence livre et pour quelle part des honoraires.
Pour l'agence
Participer est gratuit. Vous y gagnez un scope conforme à la réalité, et un endroit pour signaler le travail qui s'est ajouté sans que personne l'écrive.
Pour IKAg
Nous gérons l'environnement, tenons les modèles à jour et vérifions le scope. Nous ne nous mettons pas entre vous.
Ce qu'il ne fait pas
Bon à savoir d'avance, cela évite une attente déçue.
- Pas de timesheets. SCOPE parle de charge prévue, pas d'heures prestées.
- Pas d'évaluation de performance. Savoir si une agence fait du bon travail est une autre conversation, et elle se mène entre personnes.
- Pas de tarifs. Vous ne trouverez ici ni tarif horaire ou journalier, ni benchmark de ceux-ci.
- Pas de lien avec votre comptabilité. La répartition des honoraires est un accord, pas une facture.
La vérification s'appuie sur le PAR, notre unité de mesure de l'ampleur du travail d'agence. Son fonctionnement est expliqué sur la page PAR.
L'accès passe par nous
SCOPE n'est pas en libre-service. Nous préparons l'annonceur et ses agences, pour qu'une répartition d'honoraires ne soit jamais visible par quelqu'un que cela ne regarde pas. Vous souhaitez l'utiliser ? Dites-le-nous.