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Briefing · Étude & mode d'emploi

Votre briefing n'est pas aussi bon que vous le pensez.

Quatre marketeurs sur cinq se jugent bons en rédaction de briefings. Une agence sur dix est d'accord. Ce n'est pas une divergence d'opinion, c'est une erreur de mesure. Et elle figure sur votre facture.

IKAg 14 minutes de lecture BetterBriefs 2021, 2022 & 2025, IPA, UBA/ACC/UMA

La réponse courte

80% des marketeurs se jugent bons en rédaction de briefings. 10% des agences sont d'accord. 78% des marketeurs estiment que leur briefing donne une direction stratégique claire, contre 5% des agences. Dans l'étude mondiale BetterBriefs, les répondants estiment que jusqu'à 33% du budget marketing se perd en mauvais briefings et en travail mal orienté. Dans l'étude britannique qui a suivi, les marketeurs situent ce chiffre à 26% de leur propre budget.

La cause n'est pas la paresse. C'est que 60% des marketeurs utilisent le processus créatif pour clarifier leur propre stratégie. Le briefing part donc avant d'être terminé. Ce que l'on règle avec huit éléments, deux réunions en moins et une nuit de sommeil sur le texte.

1 · L'écart de perception

Tout le monde se juge bon briefeur. Statistiquement, c'est impossible.

En 2021, le BetterBriefs Project a mené l'étude que personne n'osait faire : demander aux marketeurs et à leurs agences ce qu'ils pensaient des mêmes briefings. 1.700 répondants, plus de 70 pays, partenaire de recherche Flood + Partners, lancée à l'EffWorks Global de l'IPA. La plus grande étude jamais menée sur le sujet, et du même coup la plus douloureuse.

Les résultats se lisent comme une séance de thérapie de couple où l'une des parties pense que tout va merveilleusement bien.

80%
Marketeurs
contre
10%
Agences
« Les marketeurs sont bons en rédaction de briefings. »
78%
Marketeurs
contre
5%
Agences
« Le briefing donne une direction stratégique claire. »
83%
Marketeurs
contre
7%
Agences
« Le briefing contient un langage clair et concis. »

Source : BetterBriefs Project, Global Report 2021, publié via l'IPA. Données solides

Regardez bien ce qui se passe ici. L'écart n'est pas de 10 ou 20 points de pourcentage. Il est de 70 à 76. Ce n'est pas une nuance de goût. Ce sont deux groupes de personnes qui regardent le même document et voient un document différent.

Et ce n'est pas que les agences se plaignent par principe. Sur l'importance du briefing, les deux camps sont parfaitement d'accord : 89% des marketeurs et 86% des agences estiment qu'un bon travail créatif est difficile sans bon briefing. 90% des marketeurs et 92% des agences qualifient le briefing à la fois d'outil le plus précieux et du plus négligé dont dispose un marketeur. Tout le monde sait que c'est important. Tout le monde s'y consacre trop peu. Le briefing, c'est le fil dentaire du marketing.

Il existe d'ailleurs un moyen infaillible de savoir de quel côté de cet écart vous vous trouvez : il ne s'agit pas de votre avis. Il s'agit de celui de votre agence. Et c'est précisément pour cela que vous ne l'entendez jamais. Les agences ne vous disent pas que votre briefing est mauvais. Elles disent « merci, on s'y met » et convoquent une réunion de crise en interne.

2 · L'addition

Un quart à un tiers de votre budget. Estimé par vous, pas par votre agence.

C'est le chiffre sur lequel tout le monde trébuche, et dont tout le monde cite mal la source. Alors soyons précis :

33%
du budget marketing se perd potentiellement en mauvais briefings et en travail mal orienté. Chiffre mondial.
BetterBriefs Global Report 2021 Données solides
26%
est l'estimation des marketeurs britanniques sur leur propre budget. Auto-évaluation, pas une plainte d'agence.
BetterBriefs UK Report 2022, n=508 Données solides
6%
des agences britanniques disent avoir de la clarté sur la direction stratégique dans les briefings qu'elles reçoivent.
BetterBriefs UK Report 2022 Données solides
73%
des agences britanniques jugent tout simplement pas assez bons les briefings qu'elles reçoivent.
BetterBriefs UK Report 2022 Données solides

L'écart entre 33% et 26% n'est pas une contradiction. Le chiffre mondial est une estimation de tous les répondants ensemble, marketeurs et agences. Le chiffre britannique est ce que les marketeurs disent d'eux-mêmes. Autrement dit : si vous retirez les agences et ne laissez estimer que l'annonceur, il reste encore plus d'un quart. C'est le chiffre que vous utilisez en comité de direction, car personne ne peut le balayer comme une jérémiade d'agence.

Traduit pour une PME belge ou néerlandaise

Les pourcentages ne disent pas grand-chose tant que vous ne les appliquez pas à votre propre budget. Donc :

Budget marketing annuelÀ 26% de perteÀ 33% de perte
100.000 €26.000 €33.000 €
250.000 €65.000 €82.500 €
500.000 €130.000 €165.000 €
1.000.000 €260.000 €330.000 €
2.500.000 €650.000 €825.000 €

Exemple de calcul basé sur les pourcentages de perte auto-déclarés de BetterBriefs UK 2022 (26%) et BetterBriefs Global 2021 (33%). Pas de référence Benelux disponible Il n'existe pas d'étude équivalente sur la qualité des briefings pour la Belgique et les Pays-Bas. Traitez ce tableau comme un ordre de grandeur, pas comme de la comptabilité.

Avec un budget d'un quart de million, vous parlez donc de 65.000 euros dépensés pour faire produire du travail que vous n'utiliserez pas. Ce n'est pas une ligne budgétaire. C'est un marketeur junior, ou une campagne et demie, ou le budget média complet de votre trimestre le plus faible.

Le coût caché : les tours

L'argent ne disparaît pas d'un coup. Il fuit par tours. D'après l'étude BetterIdeas de BetterBriefs (2025, plus de 1.000 répondants aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie, avec la WFA et l'IPA comme partenaires) : les marketeurs rapportent en moyenne 5,0 tours de feedback sur le travail créatif, les agences 4,8. Cinq tours. Sur un travail parti d'un briefing dont 5% des agences estimaient qu'il donnait une direction.

Mettez-y un tarif horaire. Un tour créatif supplémentaire sur une campagne de taille moyenne coûte vite 20 à 40 heures d'agence entre le concept, l'adaptation, la présentation et la concertation interne. À un tarif d'agence courant au Benelux, cela fait 2.500 à 5.000 euros par tour Estimation étayée. Deux tours évitables par campagne, quatre campagnes par an : 20.000 à 40.000 euros de travail que personne ne verra jamais.

Et cela ne concerne que l'argent. Le temps, l'humeur et la bonne volonté de votre agence ne figurent sur aucune facture.

Écrire de mauvais briefings est la façon la plus chère de faire de la publicité. Sir John Hegarty, cité dans le guide IPA/BetterBriefs The best way for a client to brief an agency (2022)

3 · La cause

Votre briefing n'est pas mal écrit. Il est écrit trop tôt.

Voici le cœur du sujet, et ce n'est pas ce que la plupart des gens pensent. Le problème n'est que rarement la mise en page du modèle ou l'absence d'un insight inspirant. Le problème, c'est que le briefing part avant que la stratégie soit prête.

60% des marketeurs utilisent le processus créatif pour clarifier leur propre stratégie. Ils n'envoient pas le briefing pour donner une direction, mais pour en trouver une. L'agence devient ainsi une forme coûteuse de réflexion à voix haute.

Et cela empire, cela ne s'améliore pas. En 2021, 57% des marketeurs et 81% des agences estimaient que le processus créatif sert plus souvent qu'avant à clarifier la stratégie. En 2003, c'était 35% et 79%. Du côté des agences, le sentiment est resté stable, à un niveau élevé. Du côté des marketeurs, il a grimpé de 22 points en dix-huit ans. La stratégie est donc de plus en plus souvent empruntée à l'agence, puis facturée comme si elle venait de la marque.

Mark Ritson, qui a rédigé la moitié stratégique du guide de l'IPA, le résume en une phrase : 95% des marketeurs ne donnent pas de direction stratégique à leurs agences, pour deux raisons. Ils n'ont eux-mêmes pas de clarté stratégique. Et lorsqu'ils en ont, ils n'arrivent pas à la mettre dans le briefing.

À cela s'ajoute que la compétence ne s'enseigne quasiment pas. En Australie, les données BetterBriefs montrent que la moitié des marketeurs n'ont jamais reçu de formation à la rédaction de briefings ou au processus de briefing. Elle est aussi rarement évaluée, jamais mesurée, et mentionnée dans aucune description de fonction. Le document le plus important que produit un marketeur est le seul que personne ne lui a jamais appris à faire.

Près de trois quarts des marketeurs indiquent eux-mêmes que leur processus de briefing gagnerait à être structuré. C'est peut-être le chiffre le plus encourageant de tout le jeu de données : l'écart de perception porte sur la qualité, pas sur la volonté.

4 · Le mode d'emploi

Les huit éléments qui doivent réellement figurer dans un briefing.

Ce qui suit est le cœur pratique. Il s'appuie sur les sept principes de rédaction de The best way for a client to brief an agency, le guide réalisé par BetterBriefs avec Mark Ritson et l'IPA, complété par un élément qui figure explicitement dans les Pitch Guidelines belges de l'UBA, de l'ACC et de l'UMA et qui reste implicite dans le guide : qui décide.

Le découpage en huit est d'IKAg. Les principes et les chiffres sous-jacents proviennent des sources en bas de page. Nous le précisons, car un article sur la clarté qui brouille sa propre provenance est un article qui rate son propre point.

Une règle préalable, et elle n'est pas négociable : s'il n'y a pas de stratégie marketing bien définie, il n'y a pas de briefing. Il y a une liste de souhaits.

Élément 01

La raison d'être de cette mission

Pas « il nous faut une campagne pour l'automne », mais le problème ou l'opportunité que le travail créatif doit résoudre. Un bon briefing est net sur ce point unique et sert de boussole à la réflexion. Si vous ne pouvez pas expliquer en deux phrases pourquoi ce travail doit exister, il ne doit probablement pas exister.

Faible« Nous voulons augmenter notre notoriété et générer plus de leads via une campagne intégrée. »
Fort« Les acheteurs de moins de 40 ans ne nous connaissent pas. Dans ce groupe, nous atteignons 6% de notoriété spontanée contre 31% pour le leader du marché, alors qu'ils représentent 44% de la croissance de la catégorie. Il nous faut un travail qui touche ce groupe et nous fasse entrer dans leur ensemble de considération. »
Élément 02

Un briefing, une stratégie

Briefer, c'est penser en binaire. Recruter de nouveaux clients, faire monter en gamme les clients existants et augmenter la fréquence d'achat sont trois missions différentes. Elles s'excluent mutuellement au sein d'un même briefing. Si vous devez en faire deux, écrivez deux briefings. Ce n'est pas du travail en plus, c'est moitié moins de reprises.

Le symptôme classique : le briefing qui part vers l'agence après que cinq services y ont « juste ajouté un petit quelque chose ». Le briefing par comité. Il contient tout, il demande tout, et il ne produit rien.

Élément 03

Trois objectifs reliés : commercial, comportement, attitude

Les objectifs sont la partie la plus critique et en même temps la moins bien travaillée de presque tous les briefings. Dans l'étude mondiale, 61% des marketeurs et 71% des agences citaient les objectifs comme l'élément le plus important d'un briefing. C'est aussi l'élément sur lequel les agences décrochent le plus souvent.

Travaillez en trois couches, et veillez à ce qu'elles s'enchaînent logiquement :

  • Commercial : ce que l'entreprise y gagne. Chiffre d'affaires, marge, économies. C'est ce que lit votre directeur financier.
  • Comportement : quel changement de comportement rend ce résultat commercial possible. Essayer, s'inscrire, revenir, acheter davantage par visite.
  • Attitude : quel glissement dans la pensée ou le ressenti déclenche ce comportement. Les gens ne changent pas de comportement sans raison.

La colonne vertébrale de votre briefing est le triangle objectif, cible et budget. Ils sont solidaires. Divisez le budget par deux et votre cible rétrécit et votre ambition baisse. Qui veut briefer une cible nationale avec un budget régional briefe une déception.

Élément 04

Une cible qui n'est pas un registre de population

« Tout le monde » n'est pas une cible, et selon Ritson « les millennials » est même la preuve que vous n'en avez pas. Une description de cible exploitable est significativement différente de la population, assez grande pour atteindre votre objectif, et la marque a une raison crédible de conquérir ces gens-là.

Les chiffres bruts ici sont dégrisants : seules 38% des agences britanniques disent retrouver une description de cible claire dans les briefings qu'elles reçoivent. Moins de quatre sur dix. Et une partie des annonceurs ne le sait pas précisément non plus.

Faible« Hommes et femmes 25-54, ABC1, intéressés par la durabilité. »
Fort« Des doubles revenus qui viennent d'acheter leur première maison et doivent pour la première fois faire un gros achat sans l'aide de leurs parents. Ils comparent pendant trois semaines, ne connaissent pas la marque, et décident finalement en fonction de qui les fait le moins se sentir bêtes en magasin. »
Élément 05

Un message, avec des preuves en dessous

Un message n'est jamais plus fort que la vérité qui le porte. Un briefing single-minded contient exactement un message clé. Ce message n'est pas une baseline, il n'essaie pas d'être créatif, et ce n'est pas une liste de courses. Il indique seulement où doit se situer la solution créative. Les proof points en dessous sont pertinents, peu nombreux et vérifiables.

Utilisez des mots ordinaires. Seules 5 à 7% des agences estiment que les briefings qu'elles reçoivent contiennent un langage clair et concis. Le jargon, les verbes creux et les mots qui peuvent aller dans tous les sens ne sont pas de la nuance. Ce sont des reports.

Élément 06

Les contraintes, honnêtes et complètes

Budget, timing, éléments obligatoires, restrictions légales, canaux déjà arrêtés, choses déjà tentées sans succès, et les vaches sacrées auxquelles il ne faut pas toucher. Les contraintes ne limitent pas la créativité, elles l'orientent. Ce qui tue la créativité, c'est une contrainte qui n'apparaît qu'au troisième tour.

Le budget en fait partie. Oui, même dans un pitch. Les Pitch Guidelines belges de l'UBA, de l'ACC et de l'UMA demandent explicitement le contexte de marque, le budget, les livrables attendus, les critères d'évaluation et les décideurs impliqués dans le briefing. Une agence qui ne connaît pas votre budget parie. Et un pari vous coûte un tour.

Faible« Budget : à discuter. »
Fort« Production 60.000 euros, média 180.000 euros, dont 40% déjà engagés dans des contrats de sponsoring existants. La campagne doit fonctionner en deux langues et tenir deux ans sans nouveau tournage. »
Élément 07

Les critères d'évaluation, convenus à l'avance

C'est l'élément que presque tout le monde saute, et c'est précisément là que naissent les tours. Seuls 30% des marketeurs britanniques ont des critères d'évaluation clairs. Et d'après l'étude BetterIdeas de 2025 : seuls 10% de tous les répondants disent que les idées sont toujours jugées sur des critères clairement définis. 15% des marketeurs et 23% des agences disent que le briefing sert toujours à évaluer le travail.

Relisez cette dernière phrase. Le document censé diriger le travail n'est pas sur la table dans huit cas sur dix au moment d'évaluer ce travail. L'évaluation n'en est alors plus une, c'est un test de goût avec un jury changeant.

Convenez donc à l'avance de ce sur quoi vous jugez, et avec quel document. De bons critères aident une idée à grandir, ce n'est pas une liste à cocher pour l'abattre.

Élément 08

Le processus de décision : qui décide, quand, et qui non

L'élément qui ne figure dans aucun modèle standard et qui, dans la pratique, cause le plus de dégâts. Qui approuve ? Qui conseille sans décider ? À quel moment le CEO entre-t-il en jeu, et a-t-il vu le briefing ? Combien de tours sont prévus, et qui consolide les retours en une seule voix ?

Le classique : trois tours rondement menés, puis le dirigeant regarde pour la première fois au quatrième tour et dit que ce n'est « pas son truc ». Ce n'est pas un problème créatif. C'est un problème d'agenda déguisé en problème créatif, et il vous coûte deux semaines et une agence qui ne vous fait plus confiance.

  • Nom et fonction de qui décide en dernier ressort
  • Qui lit, qui décide, et la différence entre les deux
  • Nombre de tours prévus et qui consolide les retours
  • Les dates de décision, avec les décideurs effectivement à l'agenda

Trois règles sur la forme

Faites court. 54% des agences trouvent les briefings trop longs, 32% trop courts, et seulement 14% juste comme il faut. Tout ce qui ne dirige pas va en annexe.

Écrivez et réécrivez. La première version n'est jamais la meilleure. Laissez passer une nuit. Donnez-la à quelqu'un qui n'est pas dans votre équipe et demandez-lui quelle est la mission. S'il ne le sait pas, votre agence ne le saura pas non plus.

N'écrivez pas la solution. Un briefing qui contient déjà la réponse n'est pas un briefing mais un bon de commande. Si vous savez exactement ce que vous voulez, vous commandez de la production, pas de la réflexion. C'est permis, mais dites-le.

5 · La séance de briefing

Un briefing n'est pas la même chose que briefer.

Le briefing, c'est le document. Briefer, c'est ce que vous en faites. Un bon briefing qui part par e-mail un vendredi soir avec « dites-moi ce que vous en pensez » est une occasion manquée en deux temps.

Le briefing lui-même n'a pas à être créatif. La séance de briefing, si. C'est votre occasion de plonger l'agence dans le problème : montrez-leur le point de vente, faites-leur écouter le call center, faites-leur utiliser le produit au moment de la journée où les clients l'utilisent. Emmenez quelqu'un qui n'est pas l'auteur du briefing. Ne briefez jamais seul.

Et puis la règle la plus importante : le briefing n'est terminé que quand l'agence dit qu'elle a compris. Pas quand vous avez fini de parler. Demandez-leur de reformuler la mission avec leurs mots. Si cela ne marche pas, c'est le document qui est en cause, pas eux.

Un briefing ne devient d'ailleurs un contrat que lorsque l'agence l'accepte. À partir de ce moment, la responsabilité du problème glisse vers elle. C'est un accord honnête, mais il ne fonctionne que dans un sens : une agence qui accepte un briefing flou par politesse s'achète un problème. Et vous une facture.

6 · La contradiction

Trois objections à entendre avant de faire suivre.

1. Ce ne sont que des opinions

Exact. L'étude BetterBriefs mesure des perceptions, pas des briefings. Personne n'a analysé 1.700 documents. Les 26% et 33% sont des estimations de répondants, pas des mesures comptables. Cela ne les rend pas sans valeur, mais indicatives.

Pourquoi cela compte quand même : l'écart de perception est lui-même la preuve. Si l'émetteur et le récepteur divergent de 70 points sur le même document, la communication a échoué. Peu importe qui a raison.

2. Les agences ne sont pas la partie innocente

L'étude part du problème du briefing, et les agences s'en tirent à bon compte. Dans la pratique, elles acceptent trop souvent des briefings qu'elles ne comprennent pas, par crainte de paraître pénibles ou de perdre la mission. BetterBriefs le dit elle-même : les agences doivent plus souvent dire non aux briefings qu'elles ne comprennent pas.

Les données de 2025 montrent en outre que l'évaluation des idées cloche des deux côtés. 30% des marketeurs et 27% des agences se jugent bien formés à évaluer des idées. Ce n'est pas un problème à sens unique.

3. Un briefing parfait ne garantit rien

Un bon briefing augmente fortement vos chances, mais il n'achète pas du bon travail. Il existe d'excellentes campagnes issues de briefings brouillons et des campagnes moyennes issues de briefings exemplaires. Le briefing est une condition nécessaire, pas suffisante.

Le vrai argument est économique, pas artistique : un bon briefing réduit le nombre de tours, les délais et les reprises. Même si la création n'en devient pas meilleure, elle devient moins chère. Et le plus souvent, elle devient les deux.

7 · Action

Ce que vous faites lundi.

  • Reprenez votre dernier briefing et supprimez la moitié. Ce que vous supprimez parlait de vous. Ce qui reste parle de la mission.
  • Demandez une note honnête à votre agence. Littéralement : « donnez une note sur dix à nos trois derniers briefings, et dites pourquoi. » Promettez au préalable qu'il n'y aura aucune conséquence. Faites-le une fois par an.
  • Mettez les décideurs à votre agenda avant d'envoyer le briefing. Les trois moments de présentation, tout de suite. Qui ne peut pas être là ne décide pas.
  • Écrivez les critères d'évaluation, avec votre agence. Trois à cinq, pas plus. Posez cette feuille sur la table à chaque présentation.
  • Scindez tout briefing qui demande deux choses. Vous n'aurez pas le double de travail, vous aurez moitié moins de reprises.
  • Mesurez une seule chose : le nombre de tours. S'il baisse, votre briefing fonctionne. C'est le KPI le moins cher que vous instaurerez cette année.

8 · Transparence

Sources et qualité des données

Nous étiquetons ce que nous utilisons, pour que vous puissiez juger vous-même de ce que vous relayez.

Données solides provient directement d'une étude publiée avec un échantillon connu. Estimation étayée est un calcul d'IKAg sur la base de données propres ou de chiffres publics. Pas de référence Benelux disponible signifie qu'il n'existe pas d'étude équivalente pour la Belgique ou les Pays-Bas et que vous utilisez un chiffre étranger comme indication, pas comme preuve.

Sources primaires

Ce que nous n'affirmons volontairement pas

Citer cet article

IKAg (2026). Votre briefing n'est pas aussi bon que vous le pensez. www.ikag.be/briefing/onderzoek

IKAg (2026). Votre briefing n'est pas aussi bon que vous le pensez. Consulté via https://www.ikag.be/briefing/onderzoek?lang=fr. Données sous-jacentes : BetterBriefs Project Global Report (2021), UK Report (2022) et The BetterIdeas Project (2025).

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